在庫管理、在庫管理業務とは？

商品の在庫管理は、製造業や小売業を健全に運営していくために必須の業務です。在庫管理システムの開発でよく使用されるプログラミング言語といえばJavaです。そのため、フリーランスエンジニアからの人気は常に高い状態です。これから在庫管理システムの開発を目指すにあたり、まずは在庫管理と在庫管理業務の基本について正しく理解しておきましょう。

在庫管理とは

在庫管理（Inventory control）とは、自社が保有する資材や商品とそれらに関する情報の管理を行うことです。在庫管理を行う主な目的は「売上向上」と「コスト削減」です。在庫をデータ管理することで迅速な受発注を実現し、在庫の数を適切に管理していきます。在庫管理を適切に行えると、在庫を抱えすぎてロスが生じることもなくなります。事業を健全に運営するためにどれほど在庫管理が重要かを理解することは、在庫管理システムの開発をする上でも重要なことです。

在庫管理業務とは

在庫管理業務は「入庫」「出庫」「棚卸し」の3工程に細分化されています。
「入庫」には4つの業務があります。在庫として保管する荷物を受取伝票と照合したり、指定の場所に配置したりする「荷受け」、保管する商品の状態を確認しながら数量を確認する「検品」、検品後の商品を保管するため指定の場所へ移動し、受注後ピッキングしやすいよう整頓する「保管」です。商品の品質を維持するために「先出し先入れ」を徹底することが保管業務の基本です。すべての作業が完了したら、入荷日や商品情報などのデータを管理する「データ管理」業務を行います。手動の場合は入力ミスがないように注意しなければなりません。
受注後は「出庫」の工程に入ります。保管場所から必要な数の該当商品を確保する「ピッキング」を行い、「検品」します。注文内容と合っているかはもちろん、品質状態も確認してしまいます。検品が疎かになると不良品を発送してしまう可能性があるため、クレームにつながったりもします。検品後、問題がなければ「梱包」して発送します。乱雑にならないように丁寧に行います。ピッキング数と検品数が合致し梱包されているかどうか、商品が発送されてその後在庫がどれだけあるか、すべてデータ上で管理されます。出荷までの工程でなんらかのミスが発生してしまうと、データと現状とのズレが生じてしまいます。そうなると正常な受発注が行えなくなり、顧客にも多大な迷惑をかけてしまいます。データは正確に管理されていれば安心・安全な在庫管理が可能なので、途中でミスが発生しないよう細心の注意を払って作業を進めていくことがとても重要です。
棚卸しとはデータ上の情報と実際に保管されている在庫が合致しているかどうかを確認することです。